Мало які метрики так чітко відображають стан бізнесу, як відтік і утримання. Для SaaS це ключові показники — настільки базові, наскільки це можливо.
У бізнесах із підпискою показник відтоку показує відсоток клієнтів, яких ви втратили, а показник утримання — скільки залишилося. Високий рівень відтоку може свідчити про проблеми з продуктом або задоволеністю клієнтів, тоді як високий рівень утримання означає лояльність та сильну відповідність продукту ринку. Відстеження обох — щомісячно або щорічно — допомагає збалансувати залучення нових користувачів, зменшити відтік доходу та підтримувати зростання.
Гайда розбиратись що рахувати і навіщо.
Що таке відтік клієнтів
Показник відтоку клієнтів — це відсоток користувачів, які перестали користуватися вашим продуктом чи послугою протягом певного періоду часу. Це один із найважливіших показників для бізнесів із підпискою, який показує, наскільки ефективно ви утримуєте користувачів і захищаєте дохід.
Високий рівень відтоку може свідчити про недостатню цінність продукту, слабкий процес онбордингу або зниження задоволеності клієнтів. Для SaaS-компаній відстеження щомісячного чи річного відтоку допомагає вчасно помічати тенденції та зосереджувати зусилля на утриманні ще до того, як вони вплинуть на довгострокове зростання.
Порівняння показника відтоку з показником утримання дає повну картину лояльності, залученості та загального стану бізнесу.
Як розрахувати показник відтоку клієнтів
Щоб виміряти показник відтоку, поділіть кількість клієнтів, яких ви втратили за певний період, на кількість клієнтів на початку цього періоду, а потім помножте на 100.
Формула розрахунку відтоку:
кількість втрачених клієнтів за певний період ÷ кількість клієнтів на початку періоду × 100.
Під час розрахунку щомісячного або річного показника відтоку слід виключати нових клієнтів, залучених у цей самий період, щоб уникнути викривлених результатів. Це дає змогу вимірювати реальний рівень відтоку, а не компенсувати його новими підписками. Відстеження цього показника разом із показником утримання допомагає зрозуміти, чи зміни у відтоку пов’язані з підвищенням лояльності, чи з короткостроковими сплесками залучення.
Пояснення формули показника відтоку
Формула відтоку проста: кількість клієнтів, втрачених за певний період, поділена на кількість клієнтів на початку цього періоду, помножена на 100. Її можна застосовувати для розрахунку щомісячного, квартального або річного відтоку, залежно від моделі вашого бізнесу.
Важливо виключати нових клієнтів, залучених у тому ж періоді. Якщо їх врахувати, це може штучно знизити показник відтоку та приховати проблеми з утриманням. Постійне використання однакового методу розрахунку робить легшим порівняння динаміки відтоку з часом і оцінку ефективності стратегій утримання.
Яким є “хороший” показник відтоку
«Хороший» показник відтоку залежить від вашої галузі та бізнес-моделі. У B2B SaaS щомісячний відтік нижче 5 % зазвичай вважається прийнятним, а рівень 1–2 % — ідеальним. У B2C-продуктів відтік часто вищий через нижчі витрати на зміну сервісу та більш випадкові моделі використання.
Чим нижчий показник відтоку за доходом, тим легше досягти стабільного зростання, особливо в поєднанні з високим рівнем утримання клієнтів. Регулярне порівняння свого відтоку з галузевими стандартами допомагає зрозуміти, чи ви випереджаєте конкурентів, чи ризикуєте втратити частку ринку.
Несвідомий вітдік і як його попереджати
Несвідомий відтік відбувається, коли клієнти втрачаються не через незадоволеність, а через проблеми з оплатою: наприклад, невдалі транзакції, прострочені картки чи технічні збої. Хоча він так само впливає на загальний показник відтоку та відтік доходу, усунути його зазвичай простіше, ніж добровільний відтік.
Зменшити несвідомий відтік можна за допомогою розумних повторних спроб списання коштів, своєчасних нагадувальних листів (dunning emails) і чітко налагоджених процесів відновлення платежів. Для бізнесів за підпискою, зокрема SaaS, навіть невеликі покращення в цій сфері можуть помітно знизити щомісячний відтік і підвищити рівень утримання клієнтів без значних змін у продукті.
Що таке показник утримання клієнтів
Показник утримання клієнтів відображає відсоток користувачів, які продовжують користуватися вашим продуктом чи послугою протягом певного періоду. Високий рівень утримання свідчить про сильну відповідність продукту ринку, стабільну залученість та довгострокову лояльність. Низький рівень утримання, як правило, віддзеркалює високий показник відтоку.
Відстеження рівня утримання користувачів (щомісячно, щоквартально або щорічно) допомагає оцінити, наскільки добре ваш бізнес забезпечує постійну цінність. У поєднанні з показником відтоку це дає повну картину лояльності клієнтів та ефективності стратегій утримання.
Customer Retention Rate Formula
Стандартна формула виглядає так:
Цей розрахунок зосереджується на існуючих користувачах, відокремлюючи їх від нових, щоб можна було виміряти реальну лояльність.
Відстеження рівня утримання таким способом полегшує порівняння динаміки, оцінку впливу ініціатив з утримання та розуміння, як зміни у показнику відтоку впливають на довгострокове зростання.
Як розрахувати показник утримання клієнтів
Щоб розрахувати рівень утримання клієнтів, потрібно визначити, скільки існуючих користувачів залишилися з вами протягом певного періоду, виключивши нових клієнтів, залучених за цей час. Отримане число діліть на кількість клієнтів на початку періоду та множте на 100.
Вимірювання рівня утримання щомісячно або щорічно допомагає виявляти закономірності у залученості та лояльності. Порівняння цього показника з рівнем відтоку показує, чи зміни зумовлені кращими стратегіями утримання, чи тимчасовим зростанням залучення нових клієнтів.
Яким є “хороший” показник утримання клієнтів
«Хороший» рівень утримання клієнтів залежить від галузі та типу продукту. Для SaaS показник щомісячного утримання понад 85–90 % вважається сильним. B2B-продукти зазвичай мають вищий рівень утримання, ніж B2C, завдяки довшим контрактам і вищим витратам на зміну постачальника.
Чим вищий показник утримання клієнтів, тим нижчий рівень відтоку — і тим стабільніший дохід. Регулярне порівняння утримання з галузевими нормами допомагає визначити, чи працюють ваші стратегії лояльності, чи потребують вдосконалення.
Як підвищити рівень утримання: ключові стратегії
Покращіть швидкість і зрозумілість онбордингу
Допоможіть користувачам швидко досягти першого моменту цінності за допомогою покрокових підказок, інструментальних підказок (tooltips) чи вітальних e-mail, адаптованих під їхні цілі. Швидше залучення підвищує утримання клієнтів і знижує відтік.
Персоналізуйте комунікацію та досвід продукту
Використовуйте сегментацію за поведінкою, щоб надсилати релевантні поради, підказки щодо функцій або таргетовані листи, поступово підвищуючи рівень утримання.
Забезпечуйте проактивну та якісну підтримку
Швидкі та ефективні відповіді (через live-чат або AI-ботів) зменшують розчарування та утримують клієнтів довше.
Надавайте цінність через оновлення та аналітику
Оновлення продукту, покращення функцій та персоналізовані звіти про використання зміцнюють відчуття цінності й підвищують лояльність.
Винагороджуйте лояльність
Програми лояльності, визнання досягнень або персональні подяки посилюють довгострокову залученість і зменшують відтік. Це також допомагає створювати "липкі" продукти.
Відстежуйте активність, щоб запобігти відтоку
Регулярно аналізуйте патерни використання й втручайтеся, коли бачите зниження активності.
Дійте на основі зворотного зв’язку
Збирайте відгуки та демонструйте, що зміни у продукті відбуваються завдяки пропозиціям клієнтів.
Заохочуйте довгострокові підписки
Знижки на річні плани або пакетні пропозиції утримують клієнтів довше, підвищуючи стабільність доходу.
Показник відтоку vs показник утримання
Відтік і утримання відображають дві сторони однієї й тієї ж взаємодії з клієнтом. Показник відтоку фокусується на відсотку користувачів, яких втрачено за певний період, тоді як показник утримання — на тих, хто залишився.
Відстеження обох метрик — щомісячно чи щорічно — дає збалансоване уявлення про лояльність, залученість і стабільність зростання. Низький відтік у поєднанні з високим утриманням сигналізує про здоровий та стійкий бізнес.
Як зменшити відтік і підвищити утримання: ключові тактики
Зниження відтоку починається з розуміння причин, чому користувачі йдуть: поганий онбординг, низька залученість або проблеми з оплатою. Усунення цих факторів допомагає зберегти дохід і підвищити рівень утримання.
Ефективні тактики:
- Покращення онбордингу, щоб зменшити відтік і пришвидшити перше залучення.
- Персоналізована комунікація, що підвищує утримання користувачів.
- Моніторинг даних про використання, щоб виявляти перші сигнали зниження активності та запобігати відтоку.
- Проактивна підтримка клієнтів, яка допомагає швидко вирішувати проблеми та зберігати користувачів.
Поєднання цих підходів забезпечує кращий баланс між залученням і утриманням.
Підвищення утримання через кращий досвід користувача
Якісний досвід користувача безпосередньо впливає як на рівень утримання, так і на рівень відтоку. Чіткий онбординг, інтуїтивний дизайн та персоналізована взаємодія допомагають швидше донести цінність продукту, а надійна підтримка формує довгострокову довіру.
Коли клієнти почуваються зрозумілими, отримують підтримку та постійну користь від продукту, вони з більшою ймовірністю залишаються — що підвищує утримання і знижує відтік. Інвестиції в користувацький досвід — це не просто гарний сервіс, а стратегія збереження доходу. Крім цього, продукти можуть покращуватись за рахунок редизайну додатку.
Моніторинг відтоку та утримання клієнтів з часом
Регулярне відстеження показників відтоку та утримання допомагає помічати тенденції ще до того, як вони вплинуть на зростання. Когортний аналіз може показати, коли відтік зростає, а відстеження утримання — як працюють стратегії залучення.
Вимірювання щомісячних показників відтоку та утримання дає змогу швидко оцінити вплив змін у продукті, маркетингових кампаній чи покращень у підтримці. Систематичний моніторинг перетворює ці метрики на практичні інструменти для зменшення відтоку та підвищення лояльності.
Підсумкові думки про відтік та утримання
Показники відтоку та утримання клієнтів — це ключові індикатори стану бізнесу. Вони не лише відображають поведінку користувачів, а й впливають на неї. Низький щомісячний відтік у поєднанні з високим утриманням сигналізує про сильну цінність продукту, задоволених клієнтів і стабільність доходу.
Компанії, які розглядають ці метрики як стратегічні інструменти, можуть масштабуватися стабільніше, зменшувати відтік доходу та будувати довготривалі відносини з клієнтами.
Знання свого рівня відтоку та утримання дає чітке уявлення про задоволеність клієнтів, відповідність продукту ринку та стабільність доходу. Без цього розуміння маркетингові та залучальні зусилля можуть бути знецінені через втрати, яких можна уникнути. Відстеження щомісячних показників відтоку та утримання гарантує, що зростання буде сталим, а не короткочасним.
Здорова стратегія зростання не прагне повністю усунути відтік. Вона балансує залучення нових клієнтів, утримання наявних та повторне залучення тих, хто пішов. Мета — підтримувати низький рівень відтоку та поступово підвищувати утримання. Розуміння того, коли зосередитися на збереженні поточних клієнтів, а коли — на залученні нових, допомагає ефективно розподіляти ресурси та підтримувати стабільний дохід.
